Elektronische maaltijdcheques - specifieke voorwaarden (KB - 26/11/2010)
Elektronische maaltijdcheques kunnen vanaf 1 januari 2011 gebruikt worden. Om vrijgesteld te zijn van RSZ-bijdragen moeten elektronische maaltijdcheques zowel aan de voorwaarden voor papieren maaltijdcheques als aan een aantal bijkomende voorwaarden specifiek voor elektronische maaltijdcheques voldoen.
In het Belgisch Staatsblad van 23 november werden twee koninklijke besluiten gepubliceerd. Het eerste behandelt de voorwaarden waaraan elektronische maaltijdcheques dienen te voldoen en het tweede regelt de erkenning van de uitgevers van elektronische maaltijdcheques.
Voorwaarden geldig voor zowel papieren als elektronische maaltijdcheques
1. De maaltijdcheques worden toegekend via een collectieve of individuele arbeidsovereenkomst;
2. De werknemer krijgt één maaltijdcheque per gewerkte dag;
3. De maaltijdcheques vermelden de naam van de werknemer;
4. De geldigheidsduur van de maaltijdcheque is beperkt tot 3 maanden en de maaltijdcheques zijn enkel te gebruiken voor de betaling van een maaltijd of voor de aankoop van verbruiksklare voeding;
5. De werkgeverstussenkomst bedraagt per maaltijdcheque maximaal €5,91;
6. De werknemerstussenkomst bedraagt per maaltijdcheque maximaal €1,09.
Het KB van 12 oktober voegt aan deze lijst een nieuwe voorwaarde toe, met name dat een maaltijdcheque niet gecumuleerd mag worden met een onkostenvergoeding voor een zelfde maaltijd op dezelfde dag.
Voorwaarden specifiek voor elektronische maaltijdcheques
1. Het aantal elektronische maaltijdcheques en het brutobedrag ervan, verminderd met de werknemersbijdrage, worden vermeld op de loonfiche van de werknemer;
2. Voor het gebruik van de elektronische maaltijdcheques kan de werknemer het saldo en de geldigheidsduur van de nog niet gebruikte cheques controleren;
3. De keuze voor elektronische maaltijdcheques wordt geregeld in een CAO op ondernemingsvlak of in een individuele schriftelijke overeenkomst;
4. De elektronische cheques kunnen enkel ter beschikking gesteld worden door een erkende uitgever;
5. Het gebruik van elektronische maaltijdcheques mag geen bijkomende kosten voor de werknemer meebrengen behalve in geval van diefstal of verlies;
6. De keuze voor elektronische maaltijdcheques is omkeerbaar.
Omkeerbaarheid keuze voor elektronische maaltijdcheques
De werkgever en de werknemer kunnen hun keuze veranderen mits het respecteren van een opzegtermijn van een maand. Deze opzegtermijn begint te lopen op de eerste dag van de maand volgend op die waarin kennis van de opzegging is gegeven.
Voor de werknemers die ressorteren onder het paritair comité voor de uitzendarbeid kunnen zowel de keuze als de modaliteiten van de omkeerbaarheid van de keuze enkel geregeld worden binnen het kader van een voorafgaande sectorale collectieve arbeidsovereenkomst.
Maaltijdchequerekening
De maaltijdchequerekening is een databank waarop voor een werknemer een aantal elektronische maaltijdcheques zullen worden opgeslagen.
De elektronische maaltijdcheques worden iedere maand, in één of meer keren, gecrediteerd op de maaltijdchequerekening van de werknemer in functie van het aantal dagen van die maand waarop de werknemer vermoedelijk prestaties zal verrichten.
De elektronische maaltijdcheques worden geacht te zijn toegekend aan de werknemer op het moment waarop diens maaltijdchequerekening wordt gecrediteerd.
Uiterlijk de laatste dag van de eerste maand die volgt op het kwartaal wordt het aantal elektronische maaltijdcheques in overeenstemming gebracht met het aantal dagen waarop de werknemer tijdens het kwartaal prestaties heeft verricht.
Erkenning uitgevers elektronische maaltijdcheques
De erkenning van de uitgevers van elektronische maaltijdcheques wordt geregeld in het tweede KB. Dit is uiteraard een voorwaarde om echt met het systeem van start te kunnen gaan.
Wanneer treedt de reglementering over elektronische maaltijdcheques in werking?
De regelgeving voor elektronische maaltijdcheques treedt op 1 januari 2011 in werking.
Toepasselijke wetgeving
Afkondiging: 12 oktober 2010
Publicatie: 23 november 2010
Inwerkingtreding: 1 januari 2011
Dit artikel werd laatst bijgewerkt op 26 november 2010.
Dit artikel werd op 26 november 2010 verstuurd door de juridische nieuwslijn Lexalert.
Schrijf nu in en blijf gratis en per e-mail op de hoogte over de juridische actualiteit relevant voor HR-managers, bedrijfsjuristen,...
Andere relevante artikels verstuurd aan HR-verantwoordelijken, bedrijfsjuristen,...
De nieuwe regeling borstvoedingspauze ingevoerd door CAO 80bis
Het Sociaal Strafwetboek stroomlijnt het sociaal recht
